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La fin de l’année 2022 a été consacrée aux auditions des éditeurs et au choix final du DPI.

Auditions

Sur les 7 éditeurs contactés, 3 ont été retenus pour participer aux auditions :
 
  • DEDALUS logiciel DX Care,
  • NEXUS France logiciel Emed,
  • SOFTWAY logiciel Hôpital Manager

Chaque éditeur a pu présenter son DPI sur la base d’un scénario imposé durant 2 journées consécutives.

 

La participation des différents personnels UNEOS impliqués dans le projet a été forte :

Nexus Dedalus Softway
10 et 11/10/2022
12 et 13/10/2022
17 et 18/10/2022
J1
53
58
55
J2
25
24
29

Chaque participant a pu évaluer individuellement les 3 solutions présentées à l’aide d’une grille d’évaluation. Ces grilles ont été analysées par la société LSI Services qui accompagne l’établissement sur le projet de remplacement du dossier patient.

Suite aux auditions, des questions complémentaires rédigées par l’ensemble des participants au projet ont été envoyées aux 3 éditeurs. Après analyse de ces réponses, les éditeurs Nexus et Softway Medical ont été présélectionnés pour le choix final.

Afin d’affiner la décision :

  • une visite de site a été organisée au GCS de Chaumont pour Emed le 08/11/2022
  • des échanges ont été organisés avec le groupe SOS Santé pour Hôpital Manager le 15/11/2022

Copil choix du prestataire

Le copil « Choix du prestataire »  s’est tenu le jeudi 24 novembre 2022 à laquelle ont participé les membres du COPIL, du COPROJ, et les référents chantiers.

Suite à l’analyse fonctionnelle, technique et financière des offres, un classement provisoire a été établi :

  1. NEXUS France et sa solution Emed
  2. SOFTWAY MEDICAL et sa solution Hôpital Manager

Le mois de décembre a permis de lever les dernières interrogations sur des points spécifiques de chaque solution et de finaliser les négociations financières.

Le choix final s'est porté sur

Réunion de lancement

La réunion de lancement de la Phase 3 (mise en œuvre opérationnelle) est prévue

le 16 janvier 2023 de 14h00 à 16h00

Sont conviés à cette réunion : les membres du COPIL, du COPROJ, les référents chantiers et LSI Services qui poursuit sa mission d’accompagnement jusqu’à la fin du projet.

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